Disponible como servicio independiente o como base de un proyecto FLEX.
Quién debería considerarla
Para líderes que necesitan mayor claridad sobre prioridades, dependencias, capacidad disponible y contribución del portafolio a la estrategia.
Qué buscamos
Demasiadas iniciativas simultáneas, prioridades que cambian, dependencias invisibles, informes de poco valor y decisiones de inversión sin evidencia suficiente.
Dimensiones de evaluación
Alineación estratégica; criterios de inversión y priorización; gobernanza y facultades de decisión; capacidad, demanda y dependencias; indicadores y realización de beneficios.
Cómo recopilamos evidencia
Entrevistamos a patrocinadores y responsables de la PMO, encuestamos a participantes, observamos revisiones del portafolio y examinamos datos de demanda, capacidad e iniciativas. Validamos hallazgos con quienes toman decisiones.
Qué recibe
Evaluación de PMO y portafolio, brechas de gobernanza y capacidad, oportunidades priorizadas, recomendaciones sobre indicadores y hoja de ruta de mejora.
Prioridades y beneficios potenciales
Comparamos impacto estratégico, capacidad, costo, riesgo y dependencias. Hacemos explícitos los supuestos de beneficios y proponemos indicadores que permitan revisar decisiones y resultados.
Cómo se conecta con FLEX
Form establece el diagnóstico del portafolio. Learn alinea criterios, funciones y prioridades. Execute moderniza la gobernanza y coordina la entrega. Expand sostiene rutinas de revisión y mejora entre funciones.
Método compartido de Form
Encuestar
Recopilamos información estructurada de distintos niveles y funciones. Identificamos inquietudes recurrentes, percepciones, preparación, capacidades y oportunidades de mejora.
Entrevistar
Conversamos con directivos, gerentes, empleados y especialistas sobre objetivos empresariales, prácticas actuales, restricciones y expectativas.
Observar
Examinamos flujos de trabajo reales, interacciones, decisiones, traspasos y herramientas. Revisamos datos representativos de desempeño y registros pertinentes del negocio.
Analizar y validar
Contrastamos encuestas, entrevistas, observación y datos operativos. Identificamos causas raíz, validamos conclusiones con las partes interesadas y establecemos una línea base confiable.
Recomendar
Convertimos hallazgos validados en recomendaciones prácticas. Priorizamos según valor empresarial, costo estimado, esfuerzo, riesgo, dependencias y evidencia disponible.
Entregables de la evaluación
- Evaluación del estado actual
- Cuadro de capacidades organizacionales o nivel de preparación
- Hallazgos validados y causas raíz
- Oportunidades de mejora priorizadas
- Beneficios estimados y supuestos explícitos
- Recomendaciones prácticas
- Hoja de ruta de implementación
- Indicadores de éxito propuestos